用ChatGPT做表格真香!只需动嘴提要求和复制粘贴

ChatGPT1年前 (2023)发布 一起用AI
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明敏 发自 凹非寺

量子位 | 公众号 QbitAI

托ChatGPT的福,梦想中让Excel自己统计数据,现在成真了。

用ChatGPT做表格真香!只需动嘴提要求和复制粘贴

△ 图源:抖音@秦远国际物流

只需输入要求、数据,ChatGPT就能从头做个表。

想要增加行列、进行表内计算,通通不是问题,生成表格还能一键复制粘贴到Excel。

用ChatGPT做表格真香!只需动嘴提要求和复制粘贴

再懒人一点,用语音转文字,提需求真就只是张张嘴了。

△ 图源:抖音@诚贤

不会自己写公式,也能向它求教,甚至还附赠操作提示:

这一通行云流水的Excel操作,又双叒把人们看傻了。

社交平台上“ChatGPT做表格”的帖子都热度都在一路飙升ing。

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网友们再次发出“哀嚎”:

头顶的失业之剑更加锋利了。

用ChatGPT做表格真香!只需动嘴提要求和复制粘贴

效果究竟如何?我们试了试~

人类只需动动嘴和复制粘贴了

ChatGPT的Excel技能大概可以分为三个等级。

初级为普通做表;中级为代写公式;高级为代写VBA代码。

先从最简单的功能,做个表试试。

需要给出表格的内容,并且讲清楚一一对应的关系。

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当然还能更进一步完善,比如表格内计算、加单位、换表示方式都OK。

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还可以只给表头内容,让它自由发挥内容。

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编写完后它还会严谨备注,以上信息是虚假的。

这些生成的表格能直接复制粘贴到Excel里(再自己调整格式就好)。

到了第二个层级,让ChatGPT帮忙想想公式?

比如想要计算表格中的工资数目,ChatGPT能根据提示,给出正确的公式。

还有一些想不起来的函数,如纵向查找“VLOOKUP”,也能通过语言描述的方式告诉ChatGPT你想要干什么。

用ChatGPT做表格真香!只需动嘴提要求和复制粘贴

还有提取数据这种复杂的操作,公式往往要写很长一段,有了ChatGPT就能偷懒了。

更进一步,ChatGPT还能帮忙写VBA代码。

即便是编程小白,现在也能让Excel实现自动化作业了。

用ChatGPT做表格真香!只需动嘴提要求和复制粘贴

比如删除表格中的所有图片,ChatGPT给出的代码是:

用ChatGPT做表格真香!只需动嘴提要求和复制粘贴

只需将这段代码复制下来,粘贴到Excel的Visual Basic编辑器里,然后run一下就OK了~

用ChatGPT做表格真香!只需动嘴提要求和复制粘贴

总之,有了ChatGPT的辅助,做Excel表的很多操作都会被简化成“复制粘贴”,而且准确性都不错。

有博主就表示,这能让工作效率提升10倍。

还有人等不到微软的动作,已经自己先把ChatGPT接入了Excel,得到了一个页面内的AI助手,也是抢先体验了一把。

用ChatGPT做表格真香!只需动嘴提要求和复制粘贴

AI+AI,真的不用人动脑了

对于ChatGPT帮忙做Excel的效果,有人表示,这一定程度上取决于提问的质量。

如果问题太简略,它可能无法理解你想表达的意思。

以及一些报表分析工作还是只有人能胜任的。

不过这都丝毫不影响ChatGPT这几天给大众带来的震撼。

好多人已经开始使用它帮自己完成工作:

更多人在调侃,自己的工作不会被代替吧?现在转行还来得及。

甚至有网友说,自己的公司因为购入了AI工具,直接来了波裁员。

他说的是ChatGPT和一个视频剪辑工具搭配,AI+AI,把短视频制作的活全给揽了。

还有自己做PPT的AI工具ChatBCG,前端时间也大火了一把。

最近几天,微软谷歌等科技巨头也都争相发布ChatGPT相关产品,好不热闹。

正如网友所说,目前这一切,都还只是质变的开始,好戏可能才刚刚上演。

如今微软已经把ChatGPT并入必应了,离Office全家桶还会远吗?

参考链接:

[1]https://weibo.com/2275284204/MrD7v3ytQ#comment[2]https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e[3]https://www.youtube.com/watch?v=kQPUWryXwag[4]https://appsource.microsoft.com/zh-cn/product/office/WA200004894?src=office&corrid=0198d65b-fe2d-0887-9f14-4e9af7f690b8&omexanonuid=&referralurl=

—完—

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